公益社団法人「小さな親切」運動本部

会員登録や各種事業活動（実行章、作文コンクール、はがきキャンペーン等）への応募などで個人情報をご提供いただく場合、その利用目的を明示し、ご提供いただく本人の同意を得た範囲内で必要最低限の内容を収集いたします。

原則として、ご提供いただいた個人情報は、許可無く第三者に提供することはありません。
但し、以下のような場合は、個人情報を開示する場合があります。

• ご提供いただいた本人の同意がある場合
• 運動活動上で必要な場合、運動本部と同等以上の保護方針を実施している外部委託先、地方本部支部に業務を依頼する場合
• 法令等による開示請求があった場合

ご提供いただいた個人情報をもとに、個人を特定することができない形に加工した統計データを作成し、利用させていただくことがあります。

保有する個人情報は、その利用目的に応じて、正確かつ最新の状態で管理します。
個人情報は、不当なアクセス、破壊、改ざん、漏えいなどに対するセキュリティ対策を講じ、管理します。
万一障害が発生した場合は、速やかに是正措置を講じます。
ご提供いただいた個人情報の開示、訂正、追加、削除等の依頼がある場合は、担当部署までご連絡ください。
なお、その際に本人確認をさせていただく場合があります。

個人情報に関するお問い合わせは、個人情報担当部署にお願いいたします。

この内容は、改善のため予告なく変更する場合があります。その場合、情報誌やホームページ等のわかりやすいところに掲載いたします。

入会時に収集した個人情報は、「小さな親切」運動活動に関する案内、イベント情報等の提供、情報誌の送付、会費請求のためなど、「小さな親切」運動活動のために利用します。

推薦受付時に収集した個人情報は、実行章の送付、関連イベント情報等の提供、問い合わせへの対応など、実行章事業活動のために利用いたします。また、実行章受章者氏名や年齢、事由等については、本人の同意に基づき、情報誌、ホームページ、新聞等に公表いたします。

応募受付時に収集した個人情報は、作文コンクール各賞の選考、入選等の通知、関連イベント情報等の提供、問い合わせへの対応など、作文コンクール事業活動のために利用いたします。また、入選作品や氏名、所属、学年、学校所在地等については、本人の同意に基づき、情報誌、ホームページ、新聞等、また作品集等に公表いたします。

応募受付時に収集した個人情報は、はがきキャンペーン各賞の選考、入選等の通知、関連イベント情報等の提供、問い合わせへの対応など、はがきキャンペーン事業活動のために利用いたします。また、入選作品や氏名、年齢、所在地（都道府県）等については、本人の同意に基づき、情報誌、ホームページ、新聞等、また作品集等に公表いたします。

開示等の申請は、ご本人または代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）に限ります。下記宛に所定の申請書等を含む必要書類等を添付の上、郵送でお願いいたします。必要書類等についての詳細は、下記を参照してください。

送付先：

〒１０１－００６１
東京都千代田区神田三崎町２－２０－４（八木ビル）
公益社団法人「小さな親切」運動本部 個人情報担当宛

必要書類等：

１）保有データの「開示」「訂正」「利用停止」申請書

２）本人（代理人の場合代理人本人）確認のための書類

３）返信用封筒（所定の切手貼付、返信先を記入）

次のいずれかを同封してください。

• １）住民票（発行後３ヶ月以内、現住所が記載されているもの）
• ２）運転免許証の写し（有効期限内で、各都道府県公安委員会発行のもの、住所変更
  されている場合は裏面の写しも必要）
• ３）学生証の写し（有効期限内で、現住所が記載されているもの）
• ４）健康保険証の写し（有効期限内で、現住所が記載されているもの）
• ５）日本国の旅券の写し（有効期限内で、現住所が記載されているもの）
• ６）障害者手帳の写し（現住所が記載されているもの）

申請内容の返信のための封筒（長３サイズを推奨）に一般書留または簡易書留、配達証明郵便料金分の切手を貼付し、返送先をご記入ください。
なお、返送先は本人（代理人）宛に限ります。